4月末の「写真整理」で残業していませんか？番頭のデスクワークを「作業」から「経営」に変える方法。
- 現場管理
「あの現場の、防水下地の写真どこだっけ？」
「監督から送られてきたLINEの写真、保存期間が切れてる…」
月末、事務所のデスクで頭を抱える番頭さんの姿。
膨大な写真データの中から必要な1枚を探し出し、Excelに貼り付けて報告書を作る。
この「単純作業」に数時間を費やすのは、会社全体の損失です。
株式会社オーテクニックの「建工管理」を導入している会社では、4月末の光景が全く異なります。
■ 「探す」時間をゼロにする、自動整理の威力
「建工管理」なら、現場監督や職人がスマホで撮った写真は、その瞬間に「現場ごと」「工程ごと」に整理されてあなたのデスクに届きます。
・フォルダ分け不要：SDカードを預かったり、メールからダウンロードしたりする手間はありません。デスクで管理画面を開いた瞬間、報告書に必要な写真はすでに揃っています。
・「撮り忘れ」にその場で気づける：月末になって「あの写真がない！」と焦ることはもうありません。日々の進捗をデスクで確認するついでに、不足している写真をその場で監督に指示できるため、手戻りがありません。
■ 報告書は「作る」ものではなく「出す」もの
これまでの報告書作成は、写真を選び、リサイズし、文字を打つという「苦行」でした。
「建工管理」なら、デスクで必要な写真を選択するだけで、あらかじめ設定したフォーマットで報告書が完成します。
作業時間が「数時間」から「数分」へ。浮いた時間は、来月の実行予算の精査や、協力会社との単価交渉といった、番頭にしかできない「利益を生む仕事」に充ててください。
■ 番頭のデスクは、会社の「資産」を生む場所
写真は単なる記録ではなく、万が一のトラブルから会社を守る「証拠」であり、施主様への「信頼」の証です。 デスクでスマートに管理されたデータは、そのまま貴社の技術力の証明書になります。
4月の締めくくり。今日からは、写真整理に追われる夜を卒業し、晴れやかな気持ちで5月の連休を迎えませんか？