現場の写真整理が「一瞬」で完了!?事務スタッフが笑顔になった、建工管理の魔法。
- 現場管理
「現場から戻った監督の手には、大量の写真データ。それを夕方から仕分ける事務員の私……。」
工務店の事務所で、そんな光景が日常茶飯事になっていませんか?
現場監督が複数の現場を回り、夕方に事務所へ戻ってから写真データをパソコンに取り込む。
そこから事務スタッフが「どの现场の、どの工程か」を確認しながらフォルダ分けをする。
この「名もなき家事」ならぬ「名もなき事務作業」が、実は会社全体の大きなタイムロスになっています。
株式会社オーテクニックの「建工管理」は、この長年の悩みを、驚くほどカンタンに解決します。
■ 現場でアップ、その瞬間に自動整理
「建工管理」の導入で、写真整理のフローは劇的に変わります。
・監督は現場で撮るだけ: スマホで写真を撮り、その場で「建工管理」アプリにアップロード。これだけで監督の仕事は完了です。
・事務員はただ確認するだけ: アップロードされた写真は、現場ごと、工程ごとに自動でフォルダ分けされます。事務員さんは、事務所のパソコンで「正しく入っているか」を確認するだけ。
夕方の「写真待ち」の時間や、どの写真か分からなくて監督に確認する手間が、完全にゼロになります。
■ 余裕が「新しい価値」を生む
写真整理に追われていた時間がなくなれば、事務スタッフは本来やりたかったサポート業務に集中できるようになります。
施主様への丁寧なメール連絡、資料の作成、あるいは監督が現場に集中できる環境づくり。
事務員の笑顔が増えれば、事務所の雰囲気も明るくなり、会社全体の活気に繋がります。
■ 現場と事務の「最高のバディ」を目指して
「建工管理」は、単なる管理ツールではありません。
現場で汗を流す監督と、事務所で会社を守る事務スタッフ。
この二人が一つの画面を共有することで、阿吽(あうん)の呼吸で動ける最強のチームを作る。
それが、私たちが目指す新しい工務店のカタチです。
事務作業の負担を減らし、みんなが「いい仕事」に集中できる環境、一緒に作ってみませんか?