現場から戻って「夜な夜な写真整理」する毎日はもう終わりにしよう。社長の時間を生み出す自動写真仕分け術
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夕方18時。
現場の作業がすべて終わり、職人たちを現場から直帰させた後の事務所。
ここから工事会社の社長の「もう一つの仕事」が始まります。
誰もいない事務所のデスクで、スマホやデジカメから何十枚もの施工写真をパソコンに取り込み、現場ごとにフォルダを分け、元請けに提出するための報告書を作る……。
「本当はもっと次の営業戦略を考えたり、見積もりを作ったりしたいのに、この泥臭い事務作業だけで毎日夜遅くなってしまう」と頭を抱えていませんか？
社長が自ら「写真の回収係」や「書類の作成係」になるのは、もう終わりにしましょう。
株式会社オーテクニックの「建工管理」を導入すれば、そんな夜間残業から完全に解放され、経営者としての本当の時間を取り戻すことができます。
■ 職人がスマホで「ポイポイ」投げるだけ。社長の仕分け作業はゼロへ
写真整理がこれほど負担になるのは、現場が終わった「後」で、社長が一人で記憶をたどりながらまとめて仕分けを行っているからです。
・日中の「実況中継」がそのままアルバムになる：「建工管理」があれば、現場のスタッフや職人さんが施工の合間に、スマホから写真を現場チャットへポイポイとアップしていくだけで準備は完了です。
・現場ごとに「自動で仕分け」が完結：アップされた写真は、その場で該当する現場のアルバムへ自動的に紐づきます。社長が夜になってから「あの下地の写真、どの現場のやつだっけ？」とLINEの履歴やスマホの画像フォルダを遡る必要は一切なくなります。
■ デスクから1クリック。元請けが本当に欲しいのは「今の安心」
元請けの工務店やゼネコンの監督が求めているのは、綺麗に装飾された数日遅れの報告書ではなく、「今日、現場がどこまで確実に進んだか」というリアルタイムの事実です。
事務所のデスクにいる社長は、アプリに自動で集まってきた写真と進捗ログを確認し、元請けの担当者に「本日の進捗写真をアプリにアップしました」と共有リンクを送るだけ。
わざわざ現場に「今日どこまで終わった？」と確認の電話をかけまくったり、夜遅くまでエクセルと格闘したりしなくても、わずか数分のデスクワークでその日の報告業務がスマートに完結します。
■ 社長のエネルギーを、会社の「未来」のために使う
毎晩遅くまでパソコンに向かって疲弊していては、翌日の新しい案件の営業や、利益を残すための実行予算の精査に100%の頭を修復できません。
事務作業という「作業」はアプリという仕組みに任せて、社長は早く家に帰ってゆっくり休む。
そして翌朝、最高のパフォーマンスで経営の舵取りに集中する。
これこそが、これからの時代に勝ち残る工事会社の姿です。
「建工管理」をあなたのデスクの右腕にして、今日から「社長が夜遅くまで残業しない、スマートな経営」を始めてみませんか？