「誰か空いてない!?」朝の電話ラッシュを無くすスマホ配置管理
- 現場管理
朝7時、「今日行けなくなりました」のLINE1本で胃が痛くなるあなたへ
現場に向かう準備をしている朝の7時すぎ。 スマホの通知が鳴り、画面を見ると職人さんからのメッセージ。
「すみません、今朝から高熱が出てしまって、今日の現場休ませてください……」
体調不良ばかりは仕方がありません。お互い様です。 しかし、現場のリーダーや社長の頭の中は一瞬で真っ白になります。
・「今日の現場、作業止められないのにどうしよう…」
・「誰か今日空いてる職人さんいないか!?」
・「他の現場から1人抜け出せるか…?全員の予定をパッと確認したいのに!」
ここから始まるのが、悪夢のような「朝の電話・LINEラッシュ」です。
片っ端から職人に電話をかけ、各現場の進捗を思い浮かべながら「A現場からB現場へ人を移動させても大丈夫か」を頭の中で必死にパズルする。
無事に穴埋めができれば良いですが、調整がつかないまま元請け監督に謝りの電話を入れる頃には、朝から胃がキリキリと痛み、心身ともにヘトヘトになってしまいますよね。
なぜ、急な手配変更でパニックになってしまうのか?
原因は、「誰が・どの現場で・どんな作業をしていて・来週までどういう動きをするか」の全体像が、頭の中や事務所のホワイトボードにしかないからです。
出先や自宅で急なトラブルが起きたとき、手元に「全現場と全員の稼働状況」が見えるツールがないため、全員に電話をかけて一から状況を確認するしかなくなってしまうのです。
「建工管理」なら、手元のスマホ1画面で即座に再手配ができる
株式会社オーテクニックの施工管理システム「建工管理」があれば、急な欠勤や工程変更が起きても、朝のパニックを最小限に抑えることができます。
1. スマホ1画面で「今日の全現場の布陣」をパッと把握
アプリを開けば、今日どの現場に誰が入っているかが一目でわかります。「今、進捗に余裕がある現場」や「明日なら動ける職人」が視覚的にすぐわかるため、頭の中で複雑なパズルをする必要がありません。
2. ドラッグ&ドロップ感覚で、スワイプ1回の配置変更
「A現場の〇〇さんを、急遽今日のB現場へ回そう」と決まったら、スマホ画面上で名前をスワイプして付け替えるだけ。 ホワイトボードを書き直すために事務所へ戻る必要もありません。
3. 変更した配置は、職人のスマホへ自動で一括通知
あなたがスマホで配置を変えれば、移動してもらう職人さんのアプリ画面にも「今日の現場変更」が即座に反映されます。 「〇〇さん、急でごめん!今日B現場に入って!」とわざわざ電話で細かい住所や現場情報を説明する手間もカットできます。
「突発的なトラブル」に強い会社へ
どれだけ計画を立てていても、現場にトラブルや職人さんの体調不良はつきものです。
大切なのは、トラブルが起きたときに「いかに焦らず、スマートにリカバーできるか」です。
急な人員手配のたびに朝から電話をかけまくり、精神をすり減らす毎日はもう終わりにしませんか?
「建工管理」をポケットに入れておけば、どんな急な予定変更があっても、スマホ1画面でサッと対応できる安心感が手に入ります。
株式会社オーテクニックの「建工管理」と一緒に、朝のストレスを無くし、急なトラブルにも動じない強い現場体制を作っていきましょう!