朝6時の雨に慌てない。外仕事の中止と職人の「屋内シフト」を5分で終わらせる、スマホの差配術。

「うわ、予報外れの雨か……。今日予定していた外壁の現場、全部中止にしなきゃいけないな」

職人を自社で抱える工事会社の社長や番頭さんにとって、当日の朝に急変する「天気」ほど厄介なものはありません。

元請けの工務店やゼネコンに中止の連絡を入れ、直行予定だった職人たちをストップさせ、代わりに「今日入れる屋内現場」や「資材置き場の整理」に人員を再配置する。

事務所のホワイトボードの前で、鳴り止まない電話に対応しながら「えっと、A現場の職人をこっちに回して……」と頭を抱えているうちに、朝の貴重な時間がすべて潰れてしまった……。

そんな経験はありませんか？

天候の急変は防げなくても、その後の「人員の組み換えスピード」は仕組みで劇的に変えられます。

株式会社オーテクニックの「建工管理」があれば、雨天時の現場パニックはわずか5分でスマートに解決します。

■ 事務所に集まらなくても、手元で「雨天シフト」をパッと並び替える

天気の急変で朝の差配がパニックになるのは、「誰がどこに行く予定だったか」の全体像が見えないまま、1人ずつに電話で確認と指示を繰り返すからです。

「建工管理」の画面は、見慣れた事務所のホワイトボードそのもの。

・ドラッグ＆ドロップ感覚で、雨の現場から屋内の現場へ：スマホやタブレットの画面上で、「今日中止になった外部足場の現場のメンバーを、内装が進んでいるB現場の応援に回そう」「こっちの2人は、溜まっていた倉庫の片付けと資材の仕分けにシフトさせよう」と、パズルを動かすように視覚的に職人の配置を並び替えることができます。

・一瞬で「全員のスマホ」に最新の布陣が同期：あなたが手元で配置を書き換えた瞬間、出先や自宅にいる職人たちのスマホ画面も同時に最新の情報へアップデートされます。

■ 「全員への電話連絡」を無くせば、現場のスタートは遅れない

急な配置変更があったとき、一番怖いのは「連絡が間に合わず、職人が中止になった現場に直行してしまい、無駄足を踏ませる」というミスです。

「建工管理」を共通言語にしていれば、「天気が怪しい日の朝は、家を出る前に必ずアプリの画面を見て動いて」というルールにしておくだけで、現場の人間も迷わず最新の指示に従えます。

何十人もの職人全員に「今日そこ中止だから別の現場行って！」と電話をかけまくる手間と時間は、完全にゼロになります。

■ どんな天気の変化にも、涼しい顔で舵を切る司令塔へ

現場が生き物である以上、天候の急変による予定変更は避けられません。

大切なのは、そのたびにリーダーがパニックになって朝のエネルギーをすり減らすのをやめることです。

「建工管理」というポケットの中のホワイトボードを手に入れて、どんな突発的な天候の変化にも5分でスマートに対応する。

今週の月曜日からは、バタバタする雨の朝を卒業し、心にゆとりを持った最高のスタートを切ってみませんか？