「あの写真どこ？」をゼロに。残業を劇的に減らす写真管理術
- 現場管理
夕方、現場から事務所に戻ってパソコンを開く。
今日行われた各現場の写真を集めて、報告書を作ったり元請けに送ったりする作業。
しかし、いざ作業を始めようとすると、こんな「写真探し」で時間が過ぎていませんか？
・「A職人からはLINE、B職人からはショートメール、Cさんは個人のスマホアルバム…写真がバラバラに届いて探すのに30分かかる」
・「LINEグループに送られてきた写真、どれがどの現場の何の工程か分からなくなる」
・「期限切れでLINEの画像が開けなくなっている…」
現場で一生懸命作業してくれた職人さんに罪はありません。
しかし、写真を回収して整理する側の現場監督や番頭さん、社長さんの負担は限界を超えています。
ただでさえ現場対応で疲れている夕方以降に、この「写真の整理・探す作業」だけで1〜2時間が奪われてしまう。
これでは、いつまで経っても残業は減りませんよね。
なぜ、現場写真の整理はこんなに大変なのか？
原因はとてもシンプルで、「撮影された写真が、現場と紐づかないまま届くから」です。
個人のLINEやメールで写真を受け取ると、管理者は「これはどこの現場の、何の作業の写真か」を頭の中でパズルしながら、パソコンのフォルダへ手動で振り分ける必要があります。
現場数が5件、10件と増えれば増えるほど、この手動振り分け作業は破綻し、「写真の検索地獄」に陥ってしまうのです。
「建工管理」なら、写真を送った瞬間に整理が完了する
株式会社オーテクニックの現場管理システム「建工管理」を使えば、この夕方の写真整理の時間を「ゼロ」にできます。
やることは、職人さんに「写真を撮ってアップロードしてもらう」、これだけです。
1. 現場フォルダに自動仕分け
アプリ内の該当現場を開いて写真を撮影・送信するだけで、システムが「どの現場の写真か」を自動で判別してフォルダ整理します。管理者が手動でパソコンのフォルダに移す作業は一切不要です。
2. 写真に「日時・担当者」が勝手に残る
誰がいつ撮影した写真なのかが自動的に記録されるため、「これ、いつの作業だっけ？」と職人さんに電話して確認する必要もなくなります。
3. 月末や問い合わせ時も「5秒」で検索
元請けから「先週のあの工程の写真ある？」と聞かれても、スマホやPCから該当現場を開くだけ。
何十枚、何百枚の中から目当ての1枚を5秒で引っ張り出すことができます。
事務作業を減らして、早く帰れる現場環境へ
現場写真の管理は、工事会社にとって避けては通れない大切な仕事です。
しかし、そこに毎日何時間も手作業をかける必要はありません。
仕組みをひとつ変えるだけで、今まで写真整理に使っていた時間が丸々浮き、現場の巡回や次の案件の準備、そして何より「早く家に帰る時間」に変えることができます。
「今日も写真集めで残業になりそう…」と感じているなら、まずはスマホ1画面から写真管理をスマートに変えてみませんか？
株式会社オーテクニックの「建工管理」が、あなたの現場の「時間」と「心」のゆとり作りをお手伝いします。